Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23.08.2026
Ta strona zbiera dane osobowe wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Poniżej opisuję dokładnie, kto je przetwarza, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Podstawa: rozporządzenie RODO (UE 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest witryna SmartHomePoznań. Dane nie są udostępniane żadnemu innemu podmiotowi trzeciemu.
Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@smarthomepoznan.pl, tel. 000 000 000.
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych kontaktujesz się bezpośrednio ze mną.
2. Jakie dane zbieram
- Z formularza kontaktowego: imię, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail oraz informacje, które sam(a) wpiszesz w treści zapytania (rodzaj obiektu, orientacyjny budżet, termin, opis potrzeb).
- Z kontaktu telefonicznego lub mailowego: dane, które sam(a) mi przekażesz.
- Automatycznie: podstawowe dane techniczne zapisywane przez serwer (adres IP, typ przeglądarki, data wizyty) — standardowe logi serwera hostingowego.
Nie zbieram danych wrażliwych i nie proszę o nie w formularzu. Nie podawaj w wiadomości numeru PESEL, danych karty płatniczej ani innych danych, których nie potrzebuję do przygotowania wyceny.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przy wysyłce formularza).
- Realizacja umowy, jeśli zdecydujesz się na współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe (faktury) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ewentualna obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem je usuwam.
- Dane klientów, z którymi zawarłem umowę — przez okres realizacji i gwarancji, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawa podatkowego).
- Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo do kilkunastu miesięcy.
5. Komu przekazuję dane
Danych nie sprzedaję i nie przekazuję do celów marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które obsługują mnie technicznie lub prawnie:
- dostawca hostingu strony — „UW-TEAM.org Jakub Mrugalski”, NIP: 6821639338,
- dostawca obsługi formularza kontaktowego — Web3Forms,
- uprawnione organy państwowe, jeśli wystąpią z takim żądaniem na podstawie przepisów prawa.
Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Żeby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@smarthomepoznan.pl. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu (albo adresu e-mail) nie mam jak odpowiedzieć na zapytanie.
8. Pliki cookies i statystyki
Strona korzysta z Google Analytics 4 (identyfikator G-SKHN1Y0JZ7), żeby sprawdzić, ile osób ją odwiedza i z jakiego źródła trafiają — z wyszukiwarki, z ulotki, z grupy na Facebooku. Służy to wyłącznie ocenie, które działania marketingowe mają sens.
Bez Twojej zgody Google Analytics nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies ani identyfikatorów. Przy pierwszej wizycie pokazuje się pytanie o zgodę; zgoda jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili wycofać, klikając „Ustawienia prywatności” w stopce strony. Odmowa nie ogranicza działania strony w żaden sposób.
Stosuję mechanizm Google Consent Mode w wersji 2 z domyślnym ustawieniem „odmowa”, wyłączam funkcje reklamowe i personalizację reklam oraz włączam anonimizację adresu IP. Nie profiluję odwiedzających i nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany. Administratorem danych przetwarzanych w ramach statystyk jest Google Ireland Limited jako odrębny administrator — szczegóły w polityce prywatności Google.
Poza tym strona nie ustawia żadnych cookies. Decyzja o zgodzie zapisywana jest w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage) i nie jest nigdzie wysyłana.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania, jest chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Dane przechowuję tylko tak długo, jak to opisano w punkcie 4.
Uwaga: to jest wzór dostosowany do prostej strony wizytówkowej z formularzem kontaktowym. Przed publikacją uzupełnij wszystkie pola oznaczone nawiasami kwadratowymi i dostosuj listę odbiorców danych do narzędzi, z których faktycznie korzystasz. Ten dokument nie zastępuje porady prawnej.